Transparens, rapportering och strategikoppling

Portföljen skapar många olika nyttor för OSAO:s organisation. Enligt Kirsi är helhetsbilden i vardagen kanske den allra största fördelen. Dessutom kan portföljen generera rapporter till ledningen och därmed stärka det datadrivna beslutsfattandet.

Hanna betonar känslan av kontroll och riskminimering:

”Vi får en tillförlitlig, realtidsbaserad lägesbild ur portföljen. Den minskar också riskerna vid personalförändringar, eftersom all information finns samlad på ett ställe.”

Heidi lyfter fram det starka strategiska stödet:

”Det tidigare verktyget gjorde det inte möjligt att systematiskt knyta utvecklings- och projektverksamheten till strategin. Där passar Thinking Portfolio mycket bättre. Nu kan vi säkerställa att projekten följer strategin och att strategin hela tiden hålls aktuell.”

Öppenhet skapar delaktighet

Två ord som beskriver OSAO:s portföljhantering är öppenhet och jämlikhet.

”Alla idéer är viktiga, och alla har möjlighet att bidra och kommentera. Det är avgörande,” säger Hanna, och berättar att detta arbetssätt väckt intresse även utanför organisationen.

Det uppskattas att utvecklingsarbetet inte sker i slutna rum, utan att vem som helst kan komma med idéer som förtjänar att höras. Detta stärker engagemanget och gör att fler känner delaktighet i utvecklingen.

Kontinuerlig utveckling

”Portföljen fungerar redan väldigt bra. Om vi nöjde oss med det goda, skulle vi inte behöva utveckla något mer,” säger Hanna.

Men på OSAO är ständig förbättring en självklarhet. Nästa steg är därför att vidareutveckla både effektutvärdering och uppföljningsprocesser, så att portföljhanteringen fortsätter bidra med ännu större värde.

‍