Enligt Johanna Kainurinne, utvecklingschef på Pharmia, skedde arbetet för drygt ett år sedan fortfarande i Excel, och en tydlig innovationsprocess saknades.

”Det svåraste var att få grepp om tidsplanerna. Vi hade ingen överblick över hur länge projekten pågick, när de skulle bli klara eller när nya produkter skulle lanseras. Uppdragen var många, men vi saknade insyn i vad som faktiskt var på gång i de olika kategorierna,” säger Johanna.

När den nya innovationsprocessen lanserades infördes även portföljverktyget för att stötta processen, öka transparensen och möjliggöra mer datadrivet beslutsfattande. Johanna hade redan tidigare hört goda omdömen om Thinking Portfolio:

”Jag har under min karriär sett många olika projektverktyg, men när jag fick se Thinking Portfolio insåg jag att det här var både användarvänligt och tydligt. Dessutom är möjligheten att anpassa det efter våra behov en stor fördel.”

Implementeringen underlättades av att flera team deltog i förberedelserna, vilket skapade engagemang från start. Idag används portföljen av både produktutveckling och försäljning, och nästa steg är att involvera inköpssidan. Målet är även att bredda användningen till resursplanering och idéhantering.

”Thinking Portfolio gav oss ett lättanvänt och snabbt verktyg, där data uppdateras direkt utan väntetider.”

Större öppenhet och tydligare styrning

Med portföljen har öppenheten ökat betydligt. Nu finns överblick över projektmängd, tidsplaner och riskbedömningar för kommande år. Grundläggande dokumentation är också integrerad i processen.

”Idéer och förfrågningar fastnar inte längre i någons mejl, utan hamnar i portföljen. Informationen finns tillgänglig för alla med bara ett klick,” säger Johanna.

Effekterna märks i hela organisationen: ledningsgruppen och styrelsen har gett tydligt beröm och nyttan i vardagen är påtaglig.

”Portföljen har bidragit med otroligt mycket positivt. Jag kan varmt rekommendera den till andra – helt utan tvekan!”

‍