Läpinäkyvyys tekemiseen, raportointi johdolle, vahva strategialinkki, hallinnan tunne ja riskien minimointi – salkku tuo hyötyjä monipuolisesti 

Hankesalkku tuo OSAOn organisaatiolle hyötyjä monipuolisesti. Kirsi ajattelee kokonaiskuvan hallinnan olevan kenties tärkein hyöty arjessa. Salkusta saadaan myös tuotettua johdolle raportointia tiedolla johtamisen tueksi.  

Toisaalta salkku minimoi riskejä ja lisää varmuutta hallinnan tunteesta, Hanna kuvaa. ”Saamme salkusta luotettavan, reaaliaikaisen tilannekuvan. Salkku minimoi riskejä myös henkilöiden vaihtuessa, kun tiedot löytyvät yhdestä paikasta.”  

Heidi nostaa esiin myös sen, miten tärkeää on pystyä varmistamaan, että tekeminen on strategianmukaista.  

”Aiemmin käytössä ollut työkalu ei mahdollistanut kehittämis- ja hanketoiminnan sitomista strategiaan systemaattisesti. Siihen Thinking Portfolio istuu paljon paremmin. Nyt voidaan varmistaa, että hankkeet ovat strategian mukaisia ja strategiaa pystytään pitämään rinnalla koko ajan”, Heidi sanoo.

Hankesalkun avoimuus lisää yhdenvertaisuutta  

OSAOn salkunhallintaa kuvaavat sanat avoimuus ja yhdenvertaisuus.  

”Kaikkien ideat ovat tärkeitä, ja kaikilla on mahdollisuus esittää ja kommentoida ideoita. Se on tärkeää”, Hanna sanoo ja kertoo, että toimintatapa on herättänyt ihastusta muuallakin. 

”Sitä ihastellaan, että kehittäminen ei tapahdu suljetussa piirissä, vaan kellä tahansa voi olla tärkeä idea, joka ansaitsee tulla kuulluksi. Se myös sitouttaa henkilöitä kehittämiseen, kun kaikilla on mahdollisuus osallistua ideointiin.”

”Jos tyytyisi hyvään, niin mitään ei tarvitsisi enää kehittää”

”Salkussa on kaikki jo oikein hyvin. Eli jos tyytyisimme hyvään tasoon, niin salkussakaan ei tarvitsisi kehittää enää mitään”, Hanna sanoo.
‍
OSAOlla kehittäminen ja jatkuva parantaminen ovat kuitenkin osa arkea. Siispä salkunhallintaakin varten on suunniteltu seuraavia kehitysideoita; seuraavaksi keskitytään kehittämään vaikuttavuuden arviointia ja jälkiarviointiprosessia pidemmälle.