TAMK: Mitä uutta Vuosisuunnittelusalkku toi muiden salkkujen rinnalle?
Tampereen ammattikorkeakoulun (TAMK) ja Tampereen yliopiston (TAU) yhdessä luotsaama salkunhallinta kattaa keskeiset asiat, joita yli 35 000 opiskelijan monialaisen korkeakoulutuksen järjestäminen edellyttää. Yhteinen salkunhallinta on antoisaa, mutta se edellyttää, että molempien korkeakoulujen erityispiirteet ja tarpeet otetaan riittävästi huomioon.
Projekti-, Järjestelmä- ja Ideasalkku ovat olleet TAMKilla käytössä jo pidempään, ja niiden rinnalle on tulossa vielä TKI-salkku, joka on käyttöönottovaiheessa.
”Vuosisuunnittelusalkun kehittäminen herätti kiinnostuksemme, koska halusimme vahvistaa tiedolla johtamista ja tiedonhallintaa sekä tukea korkeakoulujen kehitystyötä. Nyt saamme koottua strategiset tavoitteet sekä niihin liittyvät toimenpiteet ja tehtävät yhteen aiempaa paremmin”, sanoo vastaava päällikkö Piia Tienhaara TAMKin Yhteisöpalveluista.
Keskeistä Vuosisuunnittelusalkun valinnassa oli myös se, että Projektisalkun projektien linkittämisen lisäksi strategian saa vietyä käytännön tasolle niin, että tehtävät voi vastuuttaa henkilöille suoraan.
”Muokattavuuden, liikennevalojen ja raportointiominaisuuksien ohella työskentelyämme helpottaa se, että pystymme nyt salkun avulla seuraamaan strategisten tavoitteiden toteutumista ja tekemään näkyväksi eri yksiköiden töitä.”
Haluatko kuulla lisää strategian ja käytännön yhteensovittamisesta – Tule Projektipäiville!
Projektipäivien esityksessä Piia Tienhaara kertoo, miten Vuosisuunnittelusalkun ja siihen liittyvän raportoinnin avulla strategisten tavoitteiden etenemistä voi tarkastella entistä kokonaisvaltaisemminniin tavoite-, toimenpide- kuin tehtävätasollakin.
”Casemme on vielä hyvin tuore, koska otimme Vuosisuunnittelusalkun käyttöön syksyllä 2024, työskentely lähti kunnolla käyntiin vuodenvaihteen jälkeen ja ensimmäinen tarkastuspiste oli toukokuussa 2025.”
Tienhaara avaa esityksessään uuden salkun käyttöönottoon liittyviä laadullisia asioita ja sitä, miten organisaation toimintatavat ovat kehittyneet, kun samassa järjestelmässä on nyt näkyvissä strategian toimeenpanoon liittyvä tieto.
”Käyttöönotto on ollut mielenkiintoinen projekti, koska kehitimme samalla kokovuosisuunnittelun prosessia ja testailimme, mihin kaikkeen tätä uutta salkkua voisi
hyödyntää. Se on riittävän monipuolinen.”
Salkunhallinnan rinnalla TAMKilla on käytössä johtamisen tukena tietovarasto ja PowerBI-työkaluja hyödyntävää raportointia, jotka omalta osaltaan tukevat Vuosisuunnittelusalkkuun kuuluvaa seurantaa.
”Olemme kehittäneet vuosisuunnittelusalkun avulla seurantaa ja tiedolla johtamista. Samalla olemme siirtyneet TAMK-tasoisten toimenpiteiden seurantaan yksikkökohtaisuuden sijaan. Miten siirtymä entistä strategialähtöisempään tarkasteluun ja yhteistyöhön sujui ja miten pidimme kaikki mukana tässä muutosprosessissa, siitä lisää Projektipäivillä,” Tienhaara vinkkaa.
Tervetuloa Projektipäiville 21.-22.10.2025!
Projektipäivillä Piia kertoo, miten TAMK käyttää Vuosisuunnittelusalkkua strategian käytäntöön
viemisessä ja mitä hyötyä salkunhallinnasta on strategisten tavoitteiden etenemisen seurannassa.
Piian puheenvuoro kuullaan tiistaina 21.10. klo 14:10 Helsingin Messukeskuksessa.
Tutustu muihin puheenvuoroihin Projektipäivien sivuilla:
Haluatko tietää, miten Hypergene voi auttaa sinua?
