Utmaning

Efter sammanslagningen av svenska SSAB och finska Rautaruukki 2014 utvecklades en gemensam processmodell för investeringar och projekthantering, med målsättningen att förenkla processerna. Efter sammanslagningen fanns flera ekonomisystem, och investeringar hanterades i Excel med ett stort antal kalkylblad och länkar. Med tiden blev dock lösningen i Excel för komplex att hantera.

”Det var inte längre praktiskt att använda MS Excel för att hantera investeringar, vi blev tvungna att byta från ’Excel-djungeln’ till ett databasdrivet system”, säger Arto Kangas, direktör Capex Management & Engineering Services.

Sammanfattning:

• Multinationell miljö med olika standard för projektrapportering
• Komplex hantering med Excel behövde förenklas
• Behov av gruppgemensamma processer

Lösning

Efter att ha tittat på flera olika lösningar med portföljstöd föll valet på Hypergenes molnbaserade verktyg Hypergene Portfolios. Tester genomfördes under upphandlingsprocessen, och de visade att Hypergene Portfolios erbjöd ett utmärkt ledningsstöd för SSABs investeringsportfölj. Lösningen var lättanvänd och kunde enkelt konfigureras utifrån SSABs behov. Bekvämligheten förstärktes ytterligare av funktionen med automatisk inloggning, där användarna inte behöver logga in i portföljen när de redan är inkopplade i SSABs nätverk.

Sammanfattning:

• Hypergenes lösning Hypergene Portfolios