Mange myndigheter benytter innfløkte Excel-løsninger i budsjett- og prognoseprosessen. Til dette hører utfordringer som tung administrasjon og en uoversiktlig budsjettprosess. Manuell databehandling innebærer også risiko for feilregistrering og inkonsistent behandling.

I dette webinaret forklarer svenske Statens Institutionsstyrelse (SiS) hvordan man der har effektivisert og kvalitetssikret budsjett- og prognoseprosessen ved hjelp av en mer standardisert og digitalisert løsning.

Etter en fleksibel utrulling til rundt 200 ledere og ulike støttefunksjoner har SiS nå en Hypergene-løsning på plass. Det innebærer at etaten har én felles budsjett- og prognoseløsning for hele virksomheten.

I dette webinaret redegjør etaten blant annet for hvordan de:

• har tatt utgangspunkt i standardfunksjonalitet som rammefordeling, konto- og personalbudsjettering.
• har fått et mer virksomhetsnært budsjetteringsverktøy der løsningen er tilpasset konkrete behov, for eksempel antall pleiedøgn, som anvendes til automatisk beregning av inntekter.
• nå enkelt kan oppdatere maler, prinsipper og fordelinger ettersom analyse og budsjett ligger i samme løsning.
• kan analysere investeringsbudsjettet opp mot lånerammen - ettersom investeringer alltid finansieres av lån (gir også mulighet til å se hvordan fremtidige avskrivninger påvirker resultatet i årene som kommer).