Miten heikko projektikulttuuri vaikuttaa salkunhallintaan?

Suunnitelmallisuus ja projektien valmistelu sekä niihin sitoutuminen edesauttavat projektien onnistumisessa. Johdon tuella on suuri merkitys projektikulttuurin ja toimintatapojen jalkauttamisessa koko organisaatioon. Heikko projektikulttuuri tuo haasteita myös käytännön salkunhallintaan.

Päätöksenteon kannalta salkunhallintavälineeseen kirjattujen tietojen tulisi olla ajan tasalla ja oikein. Puutteellinen raportointi tai tietojen vähäinen päivittäminen voi johtaa siihen, ettei olemassa oleva tieto toimi luotettavasti päätöksenteon tukena. Jos tietoihin ei voida luottaa eikä niitä hyödynnetä, niiden päivittämistäkään ei välttämättä nähdä riittävän tärkeänä – pian negatiivinen kierre on valmis. 

Heikko projektikulttuuri voi näkyä myös niin, ettei alkavia projekteja suunnitella riittävästi, mikä lisää projektin epäonnistumisen riskiä. Projektin onnistumista voidaan arvioida päättyneestä projektista tehtävällä jälkiarvioinnilla. Hyötyjen arviointi auttaa näkemään sen, mikä toimii ja mikä ei sekä saavutettiinko projektille asetetut tavoitteet. Tehokkaassa projektikulttuurissa projektit viedään läpi viimeiseen vaiheeseen asti. 

Tarvitaan näkyvää johdon tukea, suunnitelmallisuutta sekä selkeät toimintatavat 

Johdon tuen tulisi olla ennen kaikkea näkyvää ja konkreettista. Tietojen säännöllistä kirjaamista pitäisi vaatia, jotta tietoja voidaan todella hyödyntää päätöksenteon tukena. Selkeät, kaikkien tiedossa olevat toimintatavat ja vastuut tukevat hyvää salkunhallintaa. On tärkeää, että raportoinnin ja tietojen päivittämisen tärkeys ymmärretään laajasti, eikä salkkuun kirjaamista koeta turhana tai byrokraattisena ja hankalana lisätyönä. Näin salkunhallinnasta saadaan enemmän hyötyä irti, ja tieto saadaan läpinäkyvästi käyttöön. Toimivat salkunhallinnan työkalut sekä projekteihin sitoutuminen ovat myös osa vakuuttavaa projektikulttuuria.

Salkunhallinta antaa mahdollisuuksia tehokkaaseen ja läpinäkyvään projektitoimintaan. Organisaatiot voivat aina kehittää projektikulttuuriaan, ja se kannattaa – parhaimmillaan se auttaa strategian toteuttamisessa onnistuneiden projektien kautta. 

Muun muassa näitä teemoja käsitellään Thinking Portfolion Salkunhallinnan trendit -tutkimuksessa, joka julkaistaan myöhemmin syksyn 2021 aikana!